Software de gestão de reclamações que resolve de verdade

Receba reclamações por QR Code ou link, gere um protocolo para cada caso, atribua responsáveis e acompanhe tudo até a resolução, sem o custo e a complexidade de um sistema de SAC corporativo.

Teste grátis de 7 dias · Sem cartão de crédito · Configuração em minutos

Resposta rápida

O FeedSolve é um sistema de gestão de reclamações para pequenas e médias empresas. O cliente registra a reclamação por QR Code ou link, sem login e sem aplicativo, e recebe um código de protocolo. Sua equipe atribui cada reclamação a um responsável, define a prioridade, move o caso em um quadro Kanban (recebida, em andamento, resolvida) e responde ao cliente. O painel mostra a taxa de resolução em tempo real, para você saber se o processo realmente funciona.

Sinais de que sua gestão de reclamações precisa de um sistema

  • Reclamações chegam por WhatsApp, e-mail, telefone e balcão, e ninguém sabe quantas estão abertas
  • O mesmo cliente reclama duas ou três vezes porque não teve retorno
  • Não existe um responsável claro para cada caso, então o problema fica parado
  • A primeira notícia de um problema grave é uma avaliação negativa no Google ou no Reclame Aqui
  • Relatórios de reclamação são montados à mão em planilhas no fim do mês

Como o FeedSolve funciona

  1. Passo 1

    Receber

    O cliente escaneia o QR Code ou abre o link e envia em segundos. Sem login, sem aplicativo.

  2. Passo 2

    Protocolar

    Cada envio gera um código de protocolo para o cliente acompanhar o andamento quando quiser.

  3. Passo 3

    Atribuir

    Defina um responsável e a prioridade. Notas internas ficam invisíveis para o cliente.

  4. Passo 4

    Resolver

    Mude o status, publique uma resposta e feche o ciclo. A taxa de resolução é calculada sozinha.

Recursos para registrar, acompanhar e resolver reclamações

Registro por QR Code ou link

Coloque o QR Code no balcão, na nota, na embalagem ou no site. O cliente registra a reclamação em menos de um minuto.

Protocolo automático

Cada reclamação recebe um código único. O cliente consulta o status a qualquer momento, sem ligar para a empresa.

Responsável e prioridade

Atribua cada caso a uma pessoa, defina a prioridade e registre notas internas que o cliente não vê.

Quadro Kanban

Visualize todas as reclamações por status, de recebida a resolvida. Nada fica esquecido em uma caixa de entrada.

Resposta ao cliente

Publique uma resposta que o cliente vê na página de acompanhamento do protocolo e feche o ciclo.

Taxa de resolução

Acompanhe quantas reclamações entram e quantas são resolvidas. Uma meta saudável é resolver mais de 80%.

Gestão de reclamações no contexto brasileiro

O consumidor brasileiro é exigente, conhece seus direitos e compartilha experiências em público. Um processo organizado de reclamações é uma vantagem competitiva.

Código de Defesa do Consumidor

O CDC dá ao consumidor o direito de reclamar de produtos e serviços. Registrar cada reclamação com data, responsável e resposta cria um histórico organizado do que foi feito em cada caso.

Protocolo como no SAC

O número de protocolo já é prática consolidada no SAC brasileiro. O código de acompanhamento do FeedSolve segue a mesma lógica e dá ao cliente a segurança de que a reclamação foi registrada.

Antes do Reclame Aqui e do Google

Um canal próprio, visível e fácil de usar tende a receber a reclamação antes que ela vá para plataformas públicas, e dá à sua equipe a chance de resolver primeiro.

LGPD e coleta mínima

O cliente não precisa criar conta, e você decide quais dados pedir no formulário. Menos dados coletados significa menos risco no tratamento de dados pessoais.

Gestão de reclamações para

  • Restaurantes e delivery
  • Lojas e e-commerce
  • Clínicas e consultórios
  • Academias e escolas
  • Condomínios e administradoras
  • Indústrias e distribuidores

Perguntas frequentes

O que é um sistema de gestão de reclamações?

É uma ferramenta que centraliza as reclamações de clientes em um só lugar para registrar, atribuir, acompanhar e resolver cada caso. Em vez de reclamações espalhadas por WhatsApp, e-mail e planilhas, cada uma recebe um protocolo, um responsável e um status até ser resolvida.

Qual o melhor software de gestão de reclamações para pequenas empresas?

Para uma pequena ou média empresa, o melhor sistema é o que a equipe consegue usar no mesmo dia: recebimento sem login para o cliente, atribuição de responsáveis, protocolo por reclamação e uma taxa de resolução visível. O FeedSolve foi feito para esse cenário, sem a complexidade e o custo de plataformas corporativas de atendimento.

Existe software de gestão de reclamações gratuito?

O FeedSolve pode ser testado grátis por 7 dias, com acesso completo e sem cartão de crédito. Depois, os planos começam em US$19 por mês, com cobrança mensal ou anual.

O cliente precisa criar conta para registrar uma reclamação?

Não. O cliente escaneia o QR Code ou abre o link, descreve o problema em menos de um minuto e recebe um código de protocolo. Com esse código ele acompanha o andamento sem precisar ligar ou mandar mensagem.

Como o FeedSolve ajuda a evitar reclamações no Reclame Aqui?

A maioria dos clientes só recorre a plataformas públicas quando não encontra um canal próprio que responda. Com um QR Code visível no ponto de atendimento e um protocolo de acompanhamento, o cliente tem um caminho direto e rápido, e sua equipe tem a chance de resolver antes que a reclamação se torne pública.

Qual a diferença entre o FeedSolve e um sistema de SAC ou help desk?

Sistemas de help desk como Zendesk ou Freshdesk são pensados para centrais de atendimento com agentes e tickets por e-mail. O FeedSolve foca no ciclo de reclamação de pequenas e médias empresas: recebimento por QR Code sem login, quadro Kanban simples, protocolo para o cliente e taxa de resolução, sem cobrança por agente.

Organize suas reclamações ainda hoje

Crie o quadro de reclamações, gere o QR Code e comece a resolver em minutos. Teste grátis por 7 dias, sem cartão de crédito.

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